NON-REGULATED RANDOM TESTING

Below  are  the  steps  followed  in  the  management  of  a  Random  Non-regulated  program.    

To complement any employer’s Random testing program, we suggest our full TPA services, which 

includes the monitoring of Pre-employment, Post-Accident, Reasonable Suspicion, Return to Duty,

and Follow-up testing.  

 

The monitoring of testing provides the employer access to statistical data which is an essential 

part of measuring the effectiveness of a company’s substance abuse testing program.  As 

subject  matter  experts,  MOHMS  can  provide  assistance  with  Policy  Writing  &  

Implementation, Supervisory Training, and other essential tools in areas of implementing a drug 

free work-place. 

 

 

RANDOM TESTING                           

 

Non-DOT (Non-mandated): Non-DOT stands for Non Department of Transportation testing.  

This type of testing is not regulated by any federal agency.  Based on the employers’ company 

policy, the employer may choose to include office, warehouse, factory, sales, or any other Non-DOT positions into this program.  It is prohibited by DOT federal guidelines to combine DOT and 

Non-DOT testing.  Based on company policy, the employer may choose to make selections 

anytime throughout the calendar year on a weekly, monthly, bi-monthly or quarterly basis and at 

rates choice.  

 

RANDOM SELECTION METHOD 

 

When choosing participants for a random test, the computer uses a basic and complete method to 

ensure  unbiased  selections.  It is a double-blind selection method-one in which neither the 

administrators nor  the  participants  can  predict  or  affect  the  outcome.  Sometimes participants

challenge a particular random selection or even the entire process.  This drug testing compliance software utilizes an exclusive system called RandSel Tracking that records actions that could affect 
the outcome of any random selection.  The RandSel Tracking system has proven itself in every 

challenge to date.  

                                                                                                                                                                                                                                                                        DrugPak, Inc             

UPDATING THE RANDOM POOL 

 

Prior to a selection taking place, the employer is required to provide an update list of eligible pool 

participants.  MOHMS provides employer with the most current list of participant on file, requesting 

the list of names be verified and signed, noting that the list is correct and/or noting corrections, additions/deletions.  Updating the pool must be done in writing, via employer’s method of choice 

(i.e. fax, email, US mail) – phone requests are not acceptable. 

 

EMPLOYEE NOTIFICATION OF RANDOM SELECTION 

 

Once the list of participating employees is updated, the random selection takes place.  The 

company Designated  Employer  Representative  (DER)  is  provided  with  the  list  of  selected  

employees and individual notification form(s) for each employee selected.  Notification forms must be given out to the employees only on the day that he/she is to be tested. In the event that the 

DER is selected, he/she must report immediately for testing once the notification form is received.  Employees selected must test within the assigned selection period. 

 

TESTING  

 

Based on the number of selected employees, the employer may send employees for testing to a 

facility of choice, or may request on-site testing service (may not be available in all areas and 

onsite fees apply).  Employee testing is performed following 49CFR Part 40 standard collection procedures.   

 

 

RESULTS  

 

Lab-based results are accessed by the DER via laboratory secure web-portal; results are usually 

released by the testing laboratory within 24-48 hours from the time the sample is received at the 

lab.  

 

Prior to the lab releasing non-negative results to the employer, the result is reviewed by a Medical 

Review Officer (MRO) who will interview the employee to determine if there is a valid medical 

explanation for the non-negative result.   

Rapid/Express negative results are provided to the DER on the same day of testing.  Specimens 

with “Inconclusive findings” must be submitted to a certified laboratory for GCMS confirmation prior to the release of results.  Same as with Lab-based testing, prior to the lab releasing non-negative results to the employer, the result is reviewed by a Medical Review Officer (MRO) who will interview the employee to determine if there is a valid medical explanation for the non-negative result.   

 

 

RECORD KEEPING 

 

Information pertaining to drug and alcohol testing is maintained by MOHMS in a secure location 

with controlled access.  Negative results are stored for 1 year, and Non-negative results are 

stored for 5 years.   

 

 

STATISTICAL REPORTS 

 

Statistical reports available anytime throughout the year upon request 

 

 

FEE FOR SERVICE 

 

(630) 906-1244

©2018 by Rose Gold Publishing, LLC for MOHMS